1. Amaç ve Kapsam

Yeditepe Bienali, geleneksel sanatlarımızın köklü mirasını çağdaş bir vizyonla buluşturmayı ve belirlenen ana tema çerçevesinde disiplinlerarası bir diyalog zemini oluşturmayı amaçlar. İşbu şartname, bienal kapsamında sergilenecek geleneksel sanat uygulamaları ve mekâna özgü enstalasyon (yerleştirme) projelerinin başvuru, değerlendirme, üretim ve sergileme süreçlerine dair hukuki, teknik ve idari esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Bienale başvuran her sanatçı/tasarımcı, bu şartnamede yer alan tüm koşulları peşinen kabul etmiş sayılır.

2. Başvuru Koşulları ve Proje Dosyasında Bulunması Gerekenler

Adayların başvurularının geçerli sayılabilmesi için aşağıdaki 4 ana başlığı içeren detaylı bir proje dosyası sunması zorunludur:

1. Eserin Adı ve Konsepti: Projenizin başlığı net olarak belirtilmeli; eserin bienal temasıyla nasıl bir kavramsal bağ kurduğu ve tema ile nasıl bir diyalog içinde olduğu açıklanmalıdır.
2. Mekânsal Kurgu ve Teknik Gereksinimler: Eserin üretiminde kullanılacak malzeme ve teknikler detaylandırılmalıdır. Sergileme için ihtiyaç duyulan mekân nitelikleri ve teknik altyapı (boyut/ölçüler, ses, ışık, elektrik gücü, sabitleme/asılma mekanizmaları vb.) somut verilerle yazılmalıdır. 
3. Sanatçı Beyanı ve Motivasyon: Önerilen projenin sanatçının kendi sanatsal pratiğindeki yeri/önemi ve özellikle Yeditepe Bienali’nde yer alma motivasyonu gerekçelendirilerek açıklanmalıdır.

3. Başvuruda Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Başvuruların Seçici Kurul tarafından sağlıklı ve adil bir biçimde değerlendirilebilmesi için sanatçıların aşağıdaki kriterlere uyması zorunludur:

1. Kelime Sınırı: Proje açıklaması metni en fazla 500 kelime olmalıdır.
2. Anlatım Dili: Eser veya proje fikri; spekülasyondan uzak, açık, net ve anlaşılır bir dille ifade edilmelidir.
3. Odak Noktası: Sanatçının kişisel hayat hikâyesi, genel sanat anlayışı veya önceki çalışmalarının uzun uzadıya anlatılması yerine, doğrudan önerilen projenin niteliğine ve özgünlüğüne odaklanılmalıdır.
4. Somutluk: Kullanılacak malzeme, teknik, net ölçüler ve sergileme yöntemi şüpheye yer bırakmayacak şekilde açıkça belirtilmelidir.
5. Üslup: Başvurularda kullanılan dilin sade, anlaşılır ve somut olması beklenmektedir.

Önemli not: Bienal, geleneksel sanatların günümüzle kurduğu taze bağı görünür kılmayı amaçlar. Bu doğrultuda önerilen proje, daha önce hiçbir kamusal alanda, ticari galeride, müzede, basılı yayında veya sosyal medya dahil olmak üzere dijital platformlarda sergilenmemiş ve yayınlanmamış olmalıdır. 

4. Değerlendirme Kriterleri ve Küratöryel Süreç

Değerlendirme Kurulu, başvuruları aşağıda yer alan temel kriterler doğrultusunda inceleyecektir:

1. Özgünlük: Eser fikrinin yenilikçi, özgün ve geleneksel sanata özgün bir bakış açısı getirmesi.
2. Uygulanabilirlik: Belirtilen takvim ve bütçe dahilinde projenin fiziki olarak üretilebilme potansiyeli.
3. Tema İlişkisi: Projenin, Yeditepe Bienali'nin belirlediği ana tema ile kurduğu güçlü diyalog.
4. Teknik Yeterlilik: Sanatçının projeyi hayata geçirebilecek teknik altyapı ve malzeme bilgisine sahip olması.
5. Mekân Uyumu: Enstalasyon ve yerleştirmelerin bienalin sergi mekanlarına fiziki ve estetik uyumu.
6. Küratöryel Kurgu ve Sergileme Düzeni: Bienalin bütünsel anlatısını, mekanlar arası estetik ve kavramsal akışı korumak adına; kabul edilen eserlerin sergileneceği mekânın mimari dinamiklerini ve serginin bütünsel anlatısını korumak adına, eserin tam sergileme konumu, ışıklandırma ve yerleşim düzeni konusunda küratöryel ekibin nihai karar yetkisini kabul eder. Sanatçı, eserin yerleştirilmesi aşamasında küratöryel ekiple uyum içinde çalışmayı kabul eder.

Önemli Not: Belirsiz, eksik veya değerlendirmeye imkân vermeyecek ölçüde kısa açıklamalar ile gereksiz ayrıntılar içeren uzun açıklamalar değerlendirme sürecini olumsuz etkileyebilecektir. Kurul, gerekli gördüğü durumlarda başvuru sahibinden ek bilgi, eskiz, maket veya görsel talep edebilir.